AGB

ALLES IM ÜBERBLICK

VERTRAG & ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

Hochzeitsfotografie, Hochzeitsvideografie & Vermietung von Eventequipment

Ihr x Nic

Stand: Mai 2026

1. Vertragsparteien

Zwischen

Ihr x Nic
(nachfolgend „Auftragnehmer:in“)

und

Den im Buchungsformular angegebenen Kund:innen
(nachfolgend „Auftraggeber:innen“)

wird folgender Vertrag geschlossen.

2. Vertragsschluss

2.1 Die Präsentation von Leistungen auf der Website, auf Social-Media-Plattformen oder in Angeboten stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.

2.2 Der Vertrag kommt zustande, sobald die Auftraggeber:innen:

den Vertrag digital bestätigen,
den Buchungsprozess abschließen,
oder eine Reservierungsgebühr zahlen.

2.3 Eine eigenhändige Unterschrift ist nicht erforderlich.

2.4 Mit digitaler Zustimmung bestätigen die Auftraggeber:innen verbindlich:

den Vertrag gelesen zu haben,
diese AGB anzuerkennen,
die Datenschutzerklärung akzeptiert zu haben,
und bei Verbraucher:innen ausdrücklich zuzustimmen, dass Ihr x Nic vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnen darf.

2.5 Elektronische Bestätigungen, E-Mails, Buchungsbestätigungen oder Zahlungsnachweise gelten als vollständiger Nachweis des Vertragsschlusses.

3. Leistungsumfang

3.1 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem individuellen Angebot bzw. der Buchungsbestätigung.

3.2 Künstlerische Gestaltung, Bildstil, Schnittstil, Farbgebung, Auswahl der Aufnahmen sowie Nachbearbeitung liegen ausschließlich im kreativen Ermessen von Ihr x Nic.

3.3 Nicht übergebene Aufnahmen, Fehlaufnahmen, RAW-Dateien, unbearbeitete Videodateien oder Projektdateien sind nicht Bestandteil des Leistungsumfangs.

3.4 Wetterbedingungen, Lichtverhältnisse, örtliche Einschränkungen, Zeitverzögerungen oder Eingriffe Dritter können Einfluss auf das Ergebnis haben und stellen keinen Mangel dar.

3.5 Ihr x Nic ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Assistent:innen oder Subunternehmer:innen einzusetzen.

4. Preise & Zahlung

4.1 Zur verbindlichen Terminreservierung kann eine Reservierungsgebühr verlangt werden.

4.2 Die Reservierungsgebühr wird auf den Gesamtpreis angerechnet.

4.3 Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.

4.4 Gerät der/die Auftraggeber:in in Zahlungsverzug, ist Ihr x Nic berechtigt, Verzugszinsen gemäß gesetzlicher Vorschriften zu verlangen.

4.5 Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Leistungen, Aufnahmen, Datenträger sowie sonstige Produkte im Eigentum von Ihr x Nic.

4.6 Ihr x Nic ist berechtigt, die Übergabe finaler Dateien bis zum vollständigen Zahlungseingang zurückzuhalten.

5. Lieferung & Online-Galerie

5.1 Die Übergabe der Fotos und Videos erfolgt in digitaler Form.

5.2 Die Auftraggeber:innen erhalten die Aufnahmen über eine passwortgeschützte Online-Galerie oder Downloadplattform.

5.3 Die Auftraggeber:innen sind selbst dafür verantwortlich, die bereitgestellten Daten rechtzeitig herunterzuladen und lokal zu sichern.

5.4 Die Downloadmöglichkeit kann zeitlich begrenzt sein.

5.5 Nach Ablauf der Bereitstellungsfrist besteht kein Anspruch auf erneute Bereitstellung.

5.6 Lieferzeiten sind nur verbindlich, wenn diese ausdrücklich schriftlich zugesichert wurden.

5.7 Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt:

Fotos: bis zu 12 Wochen
Videos: bis zu 16 Wochen

5.8 Verzögerungen aufgrund hoher Auslastung, Krankheit, technischer Probleme oder höherer Gewalt stellen keinen Mangel dar.

6. Mitwirkungspflichten der Auftraggeber:innen

6.1 Die Auftraggeber:innen stellen sicher, dass alle organisatorischen Voraussetzungen für die Durchführung des Auftrags erfüllt sind.

6.2 Die Auftraggeber:innen informieren sämtliche Gäste und beteiligte Personen darüber, dass Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

6.3 Besondere Wünsche hinsichtlich Personen, Gruppenfotos oder Programmpunkten sind vorab schriftlich mitzuteilen.

6.4 Verzögerungen oder Einschränkungen im Ablauf der Veranstaltung, die nicht von Ihr x Nic verursacht wurden, können zu Einschränkungen der Leistung führen.

7. Künstlerische Freiheit

7.1 Den Auftraggeber:innen ist der Bild- und Bearbeitungsstil von Ihr x Nic bekannt.

7.2 Die fotografische und videografische Gestaltung liegt im künstlerischen Ermessen von Ihr x Nic.

7.3 Reklamationen hinsichtlich Stil, Bildauffassung, Farbgebung, Schnitt, Perspektive oder künstlerischer Gestaltung sind ausgeschlossen, sofern die Leistungen technisch mangelfrei erbracht wurden.

8. Höhere Gewalt / Verhinderung

8.1 Kann Ihr x Nic aufgrund höherer Gewalt, Krankheit, Unfall, Todesfall, behördlicher Anordnungen oder sonstiger unvorhersehbarer Umstände den Auftrag nicht durchführen, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.

8.2 Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

8.3 Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

8.4 Ihr x Nic bemüht sich nach Möglichkeit um die Vermittlung eines gleichwertigen Ersatzdienstleisters, übernimmt hierfür jedoch keine Haftung.

9. Rücktritt / Stornierung durch die Auftraggeber:innen

9.1 Die Auftraggeber:innen können jederzeit vom Vertrag zurücktreten.

9.2 Der Rücktritt bedarf der Textform (z. B. E-Mail).

9.3 Im Falle eines Rücktritts hat Ihr x Nic Anspruch auf angemessene Entschädigung gemäß § 648 BGB.

9.4 Es gelten folgende pauschale Entschädigungen:

bis 180 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25 %
bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 75 %
ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 90 %

jeweils bezogen auf den vereinbarten Gesamtpreis.

9.5 Bereits entstandene Fremd-, Reise- oder Materialkosten sind zusätzlich zu erstatten.

9.6 Den Auftraggeber:innen bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

10. Weitere Fotograf:innen / Gästeaufnahmen

10.1 Private Foto- und Videoaufnahmen durch Gäste sind gestattet, sofern die Arbeit von Ihr x Nic nicht beeinträchtigt wird.

10.2 Weitere professionelle Fotograf:innen oder Videograf:innen sind Ihr x Nic vorab schriftlich mitzuteilen.

10.3 Ihr x Nic übernimmt keine Haftung für Beeinträchtigungen der Arbeit durch Dritte.

11. Rohdaten / Archivierung

11.1 RAW-Dateien, unbearbeitete Videodateien, Projektdateien und Rohmaterialien verbleiben grundsätzlich bei Ihr x Nic.

11.2 Ein Anspruch auf Herausgabe besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

11.3 Ihr x Nic bewahrt finale Daten mindestens 12 Monate auf.

11.4 Nach Ablauf dieser Frist besteht keine Verpflichtung zur weiteren Speicherung oder Archivierung.

12. Haftung

12.1 Ihr x Nic haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

12.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet Ihr x Nic nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

12.3 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

12.4 Die Haftung ist — außer bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Personenschäden — auf die Höhe des vereinbarten Auftragswertes begrenzt.

12.5 Für technische Defekte, Speicherkartenfehler, Datenverlust, Ausfälle von Kameras, Drohnen, Audioequipment, höhere Gewalt, Diebstahl oder sonstige unvorhersehbare technische Störungen haftet Ihr x Nic nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

12.6 Ein vollständiger Verlust einzelner Aufnahmen oder Daten stellt keinen vollständigen Leistungsausfall dar.

13. Einschränkungen der Leistung

13.1 Ihr x Nic haftet nicht für eingeschränkte Aufnahmequalität aufgrund:

schlechter Wetterbedingungen,
Dunkelheit,
enger Zeitpläne,
Eingriffe Dritter,
verdeckter Sicht,
Einschränkungen der Location,
kirchlicher oder behördlicher Vorgaben.

13.2 Werden Aufnahmen durch Gäste, Dienstleister oder andere Personen beeinträchtigt, besteht kein Anspruch auf Wiederholung oder Schadensersatz.

14. Drohnenaufnahmen

14.1 Drohnenaufnahmen erfolgen ausschließlich, sofern:

geeignete Wetterbedingungen vorliegen,
gesetzliche Vorschriften eingehalten werden können,
keine behördlichen Einschränkungen bestehen.

14.2 Ein Anspruch auf Drohnenaufnahmen besteht nicht.

15. Urheberrecht & Nutzungsrechte

15.1 Sämtliche Urheberrechte verbleiben bei Ihr x Nic.

15.2 Die Auftraggeber:innen erhalten ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke.

15.3 Die Nutzung umfasst insbesondere:

private Ausdrucke,
private Weitergabe,
Social-Media-Nutzung,
Cloudspeicherung,
private digitale Nutzung.

15.4 Eine kommerzielle Nutzung, Bearbeitung oder Weitergabe an Dritte zu gewerblichen Zwecken bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Ihr x Nic.

15.5 Wasserzeichen, Urheberkennzeichnungen oder Copyright-Hinweise dürfen nicht entfernt werden.

16. Portfolio- & Veröffentlichungsrechte

16.1 Die Auftraggeber:innen erklären sich damit einverstanden, dass ausgewählte Aufnahmen durch Ihr x Nic zu Zwecken der Eigenwerbung veröffentlicht werden dürfen.

16.2 Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere auf:

Website,
Social Media,
Portfolio,
Printmedien,
Werbeanzeigen,
Ausstellungen.

16.3 Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16.4 Bereits veröffentlichte Printprodukte oder Werbekampagnen bleiben von einem Widerruf unberührt.

16.5 Erfolgt vor Vertragsschluss ein schriftlicher Widerspruch gegen die Veröffentlichung, unterbleibt jede Nutzung zu Werbezwecken.

17. Datenschutz / DSGVO

17.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

17.2 Die Auftraggeber:innen bestätigen, dass sie berechtigt sind, personenbezogene Daten Dritter an Ihr x Nic zu übermitteln.

17.3 Die Auftraggeber:innen informieren sämtliche Gäste über die Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen.

17.4 Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, sind Ihr x Nic vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen.

17.5 Weitere Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Ihr x Nic.

18. Verpflegung

18.1 Bei Buchungen über 6 Stunden ist Ihr x Nic eine angemessene Verpflegung sowie alkoholfreie Getränke bereitzustellen.

19. Reise- & Übernachtungskosten

19.1 Reise-, Park-, Maut- und Übernachtungskosten werden gemäß Angebot berechnet.

19.2 Bei Veranstaltungen mit Rückreise zwischen 00:00 Uhr und 06:00 Uhr kann eine Unterkunft erforderlich sein.

20. Mietbedingungen für Eventequipment

20.1 Allgemeines

Alle Mietobjekte werden vor Übergabe auf Funktion und sichtbare Schäden überprüft.

20.2 Gefahrübergang

Mit Übergabe des Mietobjekts geht die Gefahr der Beschädigung, Verschlechterung oder des Verlustes auf die Auftraggeber:innen über.

20.3 Nutzung

Die Mietobjekte dürfen ausschließlich sachgemäß verwendet werden.

Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr.

20.4 Aufsichtspflicht

Kinder unter 16 Jahren dürfen Mietobjekte ausschließlich unter Aufsicht eines Erwachsenen nutzen.

Die Auftraggeber:innen verpflichten sich, Mietobjekte niemals unbeaufsichtigt zu lassen.

20.5 Standort

Die Mietobjekte dürfen ausschließlich trocken, wettergeschützt, standsicher und auf ebenem Untergrund betrieben werden.

20.6 Haftung für Schäden

Die Auftraggeber:innen haften für:

Verlust,
Diebstahl,
mutwillige Beschädigung,
unsachgemäße Nutzung,
Schäden durch Dritte.

20.7 Schadenspauschalen

Glühbirne: 6,00 €
Kabel: 20,00 €
Kabeltrommel: 25,00 €
Glas-/Displaybruch: 250,00 €
Kratzer/Beulen: 85,00 €
Auslöser: 115,00 €

Totalschäden:

Vintage Photo Booth: 2.500,00 €
Vintage Photo Booth Print: 5.000,00 €
Boho Love Letter pro Buchstabe: 1.000,00 €
Drucker: 1.500,00 €

Der Nachweis eines höheren oder geringeren Schadens bleibt vorbehalten.

21. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

21.1 Verbraucher:innen steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

21.2 Die Auftraggeber:innen verlangen ausdrücklich, dass Ihr x Nic bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt.

21.3 Den Auftraggeber:innen ist bekannt, dass bei vollständiger Vertragserfüllung das Widerrufsrecht erlischt.

21.4 Erfolgt innerhalb der Widerrufsfrist bereits eine teilweise Leistungserbringung, ist im Falle eines Widerrufs Wertersatz für die bis dahin erbrachten Leistungen zu leisten.

22. Schlussbestimmungen

22.1 Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform.

22.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

22.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

22.4 Ist der/die Auftraggeber:in Kaufmann/Kauffrau oder hat keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, wird der Sitz von Ihr x Nic als Gerichtsstand vereinbart.